Gestión contable mensual
Registramos, ordenamos y cerramos la contabilidad de tu empresa período a período, para que el dato esté cuando lo necesitás.
Guardás las facturas en una carpeta y cuando el banco te pide un balance no sabés por dónde empezar.
En Paraguay la contabilidad dejó de ser un cuaderno que se arma al final del ejercicio. Cada comprobante que emitís o recibís ya está viajando por el SIFEN, y la información que la DNIT tiene sobre tu empresa se construye sola, día a día. Cuando la contabilidad va atrasada, lo que pasa no es que falte un papel: pasa que tu versión de los hechos y la versión que ya está cargada en Marangatú empiezan a separarse. Esa distancia se paga después, y siempre en el peor momento.
Llevar la contabilidad al día cambia la naturaleza del trabajo. En vez de reconstruir un año entero a las apuradas porque apareció una oportunidad de crédito, el registro ya está hecho y el libro de compras y ventas cuadra con lo que se declaró. El cierre deja de ser una emergencia y pasa a ser un trámite. Y cuando el titular pregunta cuánto ganó de verdad el negocio, hay una respuesta que se puede sostener frente a un banco, frente a un socio o frente a una fiscalización.
Nuestro trabajo acá es rutinario a propósito. Recibimos los comprobantes, los registramos con su clasificación, conciliamos contra las cuentas bancarias, revisamos que lo contable y lo declarado digan lo mismo, y te devolvemos un cierre que podés leer. La disciplina del mes es lo que después permite que un balance salga en días y no en semanas.
Cómo trabajamos el mes
El período arranca con la recepción de tus comprobantes de compra y venta, los extractos bancarios y el movimiento de caja. Lo primero que hacemos no es registrar: es cruzar. Comparamos lo que nos entregaste contra lo que figura emitido y recibido en el sistema, y te avisamos qué falta antes de seguir. Registrar sobre información incompleta es la forma más cara de trabajar rápido.
Con la base completa hacemos el registro contable, la conciliación bancaria y la revisión del libro de compras y ventas. Ahí aparecen las cosas que nadie ve hasta que alguien mira: un proveedor que facturó dos veces, un cobro que nunca entró a la cuenta, un gasto personal mezclado con el de la empresa.
El mes cierra con un informe corto y una conversación. No te mandamos una planilla y listo. Te decimos qué cambió respecto del período anterior, qué quedó pendiente y qué conviene decidir antes del próximo cierre.
Qué incluye
El servicio mensual cubre el ciclo completo, no sólo la carga de datos.
- Registro contable de compras, ventas, gastos y movimientos de caja.
- Conciliación de las cuentas bancarias de la empresa.
- Control del libro de compras y ventas contra los comprobantes electrónicos.
- Depuración de cuentas: proveedores, clientes, anticipos y saldos que quedaron colgados.
- Preparación de la información contable que alimenta las declaraciones juradas.
- Rúbrica y resguardo de los libros que corresponden a tu tipo de contribuyente.
- Informe de cierre de período y reunión de revisión.
Qué necesitamos de tu parte
Cuanto más completo llega el paquete, menos preguntas te hacemos después. Todo se puede enviar digitalizado.
- Comprobantes de venta emitidosFacturas, notas de crédito y notas de débito del período, incluidas las anuladas.
- Comprobantes de compra y gastosFacturas de proveedores, servicios, alquiler y todo gasto que corresponda a la actividad.
- Extractos bancariosDe todas las cuentas de la empresa, aunque el movimiento haya sido mínimo.
- Movimiento de cajaIngresos y egresos en efectivo, con su respaldo.
- Planilla de sueldos, si tenés personalPara que el costo laboral quede registrado en el período correcto.
- Contratos vigentesAlquileres, préstamos, leasing. Definen cómo se registra un pago que de otro modo parece un gasto más.
Un gasto sin comprobante válido no entra a la contabilidad, por más real que sea. Si pagaste algo sin factura, avisanos igual: no lo vamos a registrar como si estuviera respaldado, pero podemos ver cómo se resuelve hacia adelante.
- ComerciosTenés local abierto y vendés al público todo el día: la caja cierra bien o mal según quién contó y qué se anotó.
- MipymesYa son varios, facturás más de lo que podés controlar mirando, y seguís administrando con la misma planilla del primer año.
- EmpresasTenés administración propia y gente que carga y factura, pero nadie adentro responde por el criterio contable ni por el cierre.
- SociedadesSon dos o más socios, la empresa funciona hace años y el estatuto se firmó en su momento sin que nadie lo volviera a leer.
Lo que más nos consultan
¿Puedo cambiar de contador a mitad de año?
Sí. No hay que esperar al cierre del ejercicio para cambiar. Lo que sí hay que hacer es una transición ordenada: pedirle a tu contador actual los registros, los libros, las declaraciones presentadas y los accesos que estén a su nombre.
Antes de tomar la contabilidad revisamos en qué estado viene. Si encontramos períodos incompletos o diferencias entre lo contable y lo declarado, te lo decimos antes de empezar, no después. Nadie firma hacia atrás sobre un trabajo que no revisó.
¿Qué pasa si tengo meses sin registrar?
Se registran. No es raro y no es el fin del mundo, pero conviene entender que ponerse al día tiene dos partes: la contable, que es reconstruir el registro, y la tributaria, que es ver qué presentaciones quedaron pendientes en el camino.
Lo primero que hacemos es un diagnóstico para saber el tamaño real del atraso. Recién con eso te podemos decir qué se puede normalizar rápido y qué va a llevar trabajo. Un contador que te promete resolver un atraso largo sin mirar los papeles primero te está vendiendo tranquilidad, no un plan.
¿Sirve que les mande foto de las facturas por WhatsApp?
Sirve para no perder el comprobante, y es mejor que nada. Pero como método permanente trae problemas: fotos cortadas, comprobantes repetidos y ninguna forma de saber si el paquete del período está completo.
Lo que proponemos es una carpeta digital ordenada por período. Te pasamos la estructura y el criterio de nombres la primera vez. Después de un par de meses el equipo de tu empresa lo hace solo y el cierre se acelera notablemente.
¿El contador se queda con mis claves de Marangatú?
Las claves son del contribuyente y quedan siempre bajo su control. Trabajamos con los accesos que la empresa nos autoriza, y si en algún momento terminás la relación con el estudio, esos accesos se cambian y listo.
Si hoy no sabés quién tiene tus claves, ese es el primer tema a ordenar, antes que cualquier otra cosa. Es tu identidad tributaria.
Contanos tu caso
Escribinos con los datos de tu situación y te respondemos con el alcance y el costo real del trabajo, sin vueltas.
Suele ir junto con
- Liquidación de impuestosCalculamos y presentamos tus declaraciones juradas en Marangatú, con la revisión hecha antes de enviar y el comprobante en tu poder.
- Estados financierosPreparamos el balance y los informes que tu empresa necesita para presentar, para decidir y para que un tercero entienda tu negocio.
- Cumplimiento tributarioRevisamos en qué situación estás frente a la DNIT, ordenamos lo que quedó pendiente y sostenemos el cumplimiento hacia adelante.
- Gestión laboralInscripción del empleador, altas y bajas, liquidación de sueldos, libros y planillas al día ante el IPS y el MTESS.
¿Avanzamos con gestión contable?
La primera conversación sirve para entender tu situación y decirte qué hace falta. Si no es lo que necesitás, te lo decimos ahí.