Planilla, IPS y MTESS al día, y la parte jurídica de contratos, sanciones y desvinculaciones cuando hace falta.
Esta área tiene dos mitades que casi nadie separa al pedirlas, y que cuestan distinto, se resuelven distinto y fallan distinto.
Contratar a la primera persona cambia todo. De un día para otro hay que inscribirla, liquidar su salario, aportar al IPS, registrar la planilla laboral en el MTESS y guardar constancias de cosas que antes no existían. Casi ningún empleador se resiste a cumplir: se pierde entre trámites que nunca le explicaron y descubre que faltaba uno cuando ya corre un plazo.
Este trabajo tiene dos mitades, y conviene saber cuál estás pidiendo. La mitad administrativa y contable es la del mes: altas y bajas, cálculo de haberes, aguinaldo, vacaciones, aportes, planilla laboral y las comunicaciones que el MTESS y el IPS esperan en su plazo. Es trabajo de registro y de presentación, y se mide en que nada quede vencido.
La otra mitad es jurídica. Redactar el contrato que corresponde a la relación real, decidir cómo se documenta una sanción para que no se vuelva en contra, revisar si un preaviso está bien hecho, armar una liquidación final que el trabajador pueda revisar sin desconfianza y acompañar una mediación en el Ministerio. Son decisiones con consecuencia legal, y se toman antes de firmar, no después del reclamo.
Las dos cosas se piden con la misma frase: «necesito que me lleven lo laboral». Son trabajos distintos. Saber cuál estás pidiendo cambia a quién le hablás, qué te pueden garantizar y en qué momento conviene llamar.
Lo que tiene formulario, plazo y constancia
Es trabajo de registro y de presentación. Cada cosa tiene su organismo, su formulario y su acuse. Se mide en algo muy simple: que nada quede vencido.
Lo que no tiene formulario y sí tiene consecuencia
Son decisiones. No se resuelven presentando nada: se resuelven eligiendo, y se eligen antes de firmar, porque después ya se discute sobre lo hecho.
La mayoría de las empresas con personal necesita los dos, pero en momentos distintos: uno todos los meses, el otro cuando hay que decidir algo.
El trabajo laboral no se ordena por temas, se ordena por momentos. Estos cuatro se repiten mientras haya alguien trabajando con vos.
Contrato escrito, alta ante el IPS y registro en la planilla. El orden importa: lo que se omite acá se arrastra durante toda la relación y aparece recién al final.
Asistencia, horas, permisos y licencias anotados mientras ocurren. Lo que no quedó anotado, después no existe, y el que tiene que probarlo suele ser el empleador.
Liquidación del haber, recibo firmado y aportes presentados. El recibo firmado es la prueba más barata que existe y la que más se olvida de guardar.
Preaviso, liquidación final y constancias. Es el momento en que se revisa todo lo anterior de una sola vez, así que conviene que todo lo anterior esté.
Lo anual no se improvisa. El aguinaldo y las vacaciones se calculan sobre lo que pasó durante el año: si el registro del mes está bien hecho, ese cálculo es un trámite.
Se puede y conviene hacerlo antes de que aparezca el problema. Mientras no haya conflicto ni inspección, estás en la mejor posición para ordenarlo.
Regularizar no es solo inscribirlo en IPS. Es definir la fecha de ingreso, el salario, la categoría y la jornada; hacer el contrato; y ordenar lo que corresponde ante el MTESS. La fecha de ingreso es el punto delicado, porque de ahí cuelga todo lo demás.
Hay un pasivo acumulado por el tiempo trabajado sin registro, y eso no desaparece por regularizar. Lo que cambia es que deja de crecer y deja de estar fuera de control. Cuánto es depende del tiempo, del salario y de lo que se haya pagado de hecho.
Verificá el trámite en IPS.
Lo que define si hay relación laboral no es la forma de pago ni la frecuencia: es la subordinación. Si la persona cumple un horario que vos definís, usa tus herramientas, sigue tus instrucciones y no puede mandar a otro en su lugar, hay relación laboral aunque le pagues por día.
La modalidad de pago se puede acomodar a cómo funciona tu negocio. Lo que no se puede es usar la modalidad para evitar el registro. Esa es la parte que se cae cuando hay una inspección o un reclamo.
Verificá el trámite en MTESS.
Empezá por no hacerlo de apuro. La mayoría de los juicios laborales no nacen del despido en sí, sino de cómo se hizo: sin documentar, sin liquidar bien o con una causal que después no se pudo probar.
Antes de cualquier movimiento hay que ver tres cosas: qué figura corresponde, qué documentación respalda el motivo si es con causa, y cuánto da la liquidación completa. Con eso sobre la mesa se decide, no antes.
También conviene mirar la alternativa. A veces la salida acordada y bien documentada cuesta menos que la vía que parecía más barata.
Verificá el trámite en MTESS.
La planilla es la declaración periódica del empleador ante el MTESS, a través del REOP. Es la que deja constancia de quién trabaja con vos, en qué condiciones y desde cuándo.
No haberla presentado es un incumplimiento formal con consecuencias propias, y además te deja sin respaldo el día que necesitás demostrar algo: una antigüedad, una categoría, un sueldo. La falta de planilla suele jugar en contra del empleador cuando hay discusión.
Se regulariza. Qué se puede presentar hacia atrás y qué queda como incumplimiento depende del caso y de lo que el sistema del MTESS habilite en el momento.
Verificá el trámite en MTESS.
La factura no define nada por sí sola. Un prestador de servicios independiente factura, pero también puede facturar alguien que en los hechos es empleado. Lo que se mira es cómo se trabaja: horario, dependencia, exclusividad, herramientas, quién asume el riesgo.
Si la relación es laboral y está documentada como prestación de servicios, el riesgo es tuyo: el reclamo posterior se hace sobre el empleador, no sobre quien facturó. Conviene revisar los casos grises antes, no cuando llega la carta.
Verificá el trámite en MTESS.
Si la decisión ya está tomada, se documenta bien. Si todavía no, conviene hablar antes: ahí es donde una consulta corta cambia el resultado.
