Tu primer empleado

Todo esto se junta antes del primer día de trabajo. Después se junta mal.

• Documento de identidad del trabajadorVigente. Si es extranjero, la documentación migratoria que lo habilite a trabajar.
• Datos personales completosDomicilio, estado civil, teléfono y contacto de emergencia. Van al legajo y al registro como empleador.
• Certificado de antecedentes, si el puesto lo ameritaSegún la actividad y el nivel de responsabilidad del cargo.
• Certificado médico de aptitud, según la actividadEspecialmente en tareas con riesgo o esfuerzo físico.
• Datos para el pagoCuenta bancaria a nombre del trabajador. El pago documentado es tu respaldo.
• Contrato de trabajo firmadoCon fecha de ingreso, cargo, salario, jornada, lugar de trabajo y modalidad. Dos ejemplares, uno para cada parte.
• Descripción del puesto por escritoNo es un requisito formal, pero define qué se espera. Evita la mitad de las discusiones posteriores.

Los primeros cuatro pasos van antes del primer día de trabajo.

1. 01

   Definir la relación antes de acordarla

   Salario, jornada, lugar, tareas y modalidad. Si la persona va a cumplir tu horario y seguir tus instrucciones, es una relación laboral: no la documentes como prestación de servicios para simplificar, porque eso no se sostiene después.

2. 02

   Registrarte como empleador

   Inscripción de la empresa como empleador en el IPS y ante el MTESS, si todavía no lo hiciste. Este paso habilita todo lo demás.

3. 03

   Firmar el contrato de trabajo

   Antes del inicio de tareas, no después de la primera semana. La fecha de ingreso que quede escrita es la que va a valer.

4. 04

   Inscribir al trabajador en el IPS

   El alta se hace dentro del plazo que fija la normativa vigente, contado desde el ingreso. Verificá el plazo actual en el IPS: es de los que cambian.

5. 05

   Incorporarlo a la planilla laboral

   Registro del trabajador en la planilla que se presenta ante el MTESS a través del REOP, con sus condiciones reales de trabajo.

6. 06

   Armar el legajo

   Una carpeta por persona con contrato, documentos, comprobantes de pago y todo lo que se firme en el camino. El legajo es tu prueba; sin él, la discusión se vuelve palabra contra palabra.

7. 07

   Liquidar y pagar todos los meses

   Salario, aportes y contribuciones, cada uno en su plazo. Es una rutina mensual nueva: conviene ponerle fecha propia en el calendario y no dejarla al final de la lista.

8. 08

   Documentar cada cambio

   Aumento, cambio de cargo, de jornada o de lugar de trabajo: todo por escrito y firmado. Lo que no se documenta, en un reclamo se discute.

Los plazos de inscripción, los conceptos salariales y las obligaciones del empleador se actualizan con frecuencia. Verificá cada uno en el IPS y en el MTESS antes de aplicarlo a un caso concreto, sobre todo si vas a contratar bajo una modalidad especial. Esta guía explica el mecanismo, no reemplaza a la fuente oficial.