Checklist para abrir una empresa

Marcá cada punto cuando esté cerrado de verdad, no cuando esté encaminado.

1. 01

   Definir el tipo societario

   EAS, SRL o SA, según cuántos socios haya, qué riesgo tenga la actividad y quién te vaya a comprar. Si trabajás solo y tu riesgo es bajo, evaluá también seguir como unipersonal: no toda actividad necesita una sociedad.

2. 02

   Acordar entre socios antes de redactar

   Quién aporta qué, quién administra, cómo se toman las decisiones, qué pasa si alguien se quiere ir. Esto se conversa antes de ir a la escribanía. El estatuto escribe el acuerdo; no lo reemplaza.

3. 03

   Elegir y verificar el nombre

   Revisá que el nombre esté disponible para la sociedad y, por separado, que nadie lo tenga registrado como marca ante la DINAPI. Son dos verificaciones distintas y las dos hacen falta.

4. 04

   Redactar el estatuto social

   Objeto social, capital, administración, representación y reglas de funcionamiento. El objeto conviene redactarlo con aire: si es demasiado estrecho, vas a tener que reformarlo cuando el negocio se mueva.

5. 05

   Constituir ante escribanía pública

   Firma de la escritura de constitución por todos los socios. Acá hay presencia física y agenda: es el punto donde más se traba el cronograma si hay alguien de viaje.

6. 06

   Inscribir la sociedad

   Inscripción en el Registro Público de Comercio y en los registros que correspondan al tipo societario. El SUACE concentra buena parte de esta etapa en una sola ventanilla.

7. 07

   Obtener el RUC

   Inscripción ante la DNIT, con la actividad económica y las obligaciones que correspondan al régimen. Lo que se declara acá define qué vas a tener que presentar todos los meses: no es un formulario para completar de apuro.

8. 08

   Habilitar la facturación electrónica

   Timbrado y puntos de expedición en el SIFEN, por e-Kuatia o por e-Kuatia’i según el volumen. Incluye una etapa de prueba antes de emitir en serio. Es el paso que más se subestima.

9. 09

   Rubricar los libros

   Rúbrica de los libros contables y societarios que correspondan a la forma jurídica elegida. Sin libros rubricados, la contabilidad no tiene respaldo formal.

10. 10

    Habilitar el local en el municipio

    Habilitación municipal y patente comercial en el municipio donde funciona el local. Los requisitos cambian de un municipio a otro y según el rubro: preguntá en el tuyo antes de firmar un alquiler.

11. 11

    Registrar la empresa como empleador

    Si vas a tener personal, corresponde el registro como empleador en IPS y ante el MTESS. Esto se hace antes del primer día de trabajo, no después.

12. 12

    Abrir la cuenta bancaria de la empresa

    Cuenta a nombre de la sociedad, separada de la personal. Es el paso que hace que la separación patrimonial sea real y no solo un papel.

Junta esto antes de arrancar los trámites. Que falte un documento de un solo socio frena todo el expediente.

• Documento de identidad de cada socioVigente. Si hay socios extranjeros, la documentación migratoria que corresponda a su situación.
• RUC personal de cada socio, si ya tieneY su situación de cumplimiento ante la DNIT.
• Constancia de domicilio de cada socioSegún lo que pida la escribanía y el registro.
• Acuerdo de socios por escritoAportes, porcentajes, administración y salida. Es insumo del estatuto, aunque no se presente en ningún lado.
• Contrato de alquiler o título del localLo pide el municipio para la habilitación y, según el caso, también la DNIT para el domicilio fiscal.
• Descripción precisa de la actividadQué vas a vender o prestar, a quién y cómo. De esto sale el objeto social y la actividad económica del RUC.
• Comprobantes de los aportes de capitalSegún cómo se integre el capital y qué exija la forma societaria elegida.
• Correo y teléfono de contacto de la empresaVan a quedar cargados en los sistemas del Estado. Usá uno institucional que sobreviva a un cambio de personal.

Los requisitos de constitución y habilitación se actualizan, y los municipales cambian de un municipio a otro. Antes de iniciar el expediente, verificá los requisitos vigentes en el SUACE, en la DNIT y en tu municipio. Este checklist ordena el camino; no reemplaza la consulta en la fuente oficial.