Cómo cambiar de contador

Seguí la secuencia. El punto donde más se pierde información es entre el tercero y el cuarto.

1. 01

   Verificá tu propio acceso

   Entrá a Marangatú con tu clave antes de mover nada. Si no la tenés o no funciona, gestioná eso primero: es tu llave a tu propia información y no depende de nadie más.

2. 02

   Sacá una foto de tu situación actual

   Descargá el estado de tus obligaciones, las últimas declaraciones presentadas y tu constancia de RUC. Esto es tu punto de partida documentado, y sirve para comparar después.

3. 03

   Pedí la documentación por escrito

   Un pedido concreto y detallado, por correo o por mensaje, guardado. Con la lista de lo que necesitás, no un "pasame todo". Abajo está esa lista.

4. 04

   Definí el corte

   Qué período cierra el contador saliente y desde cuál empieza el nuevo. Que quede escrito y que las dos partes lo tengan claro. Acá es donde se generan los agujeros.

5. 05

   Comunicá el cambio

   Cortito y sin explicaciones largas. Agradecé el trabajo hecho y confirmá el corte acordado. Una salida ordenada te deja la puerta abierta para pedir un dato que falte más adelante.

6. 06

   Cambiá los accesos

   Clave de Marangatú y cualquier otro acceso que hayas compartido. No es desconfianza: es higiene. Se hace en todo cambio de gestor.

7. 07

   Entregá todo al contador nuevo y pedí una revisión

   Antes de seguir adelante, que revise lo recibido y te diga qué falta y qué encontró. Si hay algo mal presentado hacia atrás, es mejor enterarse ahora, cuando todavía es corregible.

8. 08

   Confirmá la primera presentación

   Después del primer período con el contador nuevo, verificá vos mismo en Marangatú que la presentación figure. Una sola vez alcanza para saber que el circuito funciona.

Copiá esta lista en el pedido. Cuanto más específico, más difícil es que la respuesta sea parcial.

• Las declaraciones juradas presentadas de los períodos que te llevó, con sus comprobantes de presentación.
• Los comprobantes de pago de impuestos realizados, con su imputación.
• Los libros de compras y ventas de esos períodos.
• Los libros contables y societarios rubricados, si los tenía en su poder.
• Los estados financieros emitidos y firmados, con sus anexos.
• El detalle del inventario y de los bienes de uso, con su valuación.
• Las planillas de sueldos, liquidaciones y comprobantes de aportes, si llevaba lo laboral.
• La documentación del personal que tenga en su poder: contratos, legajos y lo presentado ante el MTESS.
• Los comprobantes de compra y de venta en papel que le hayas entregado.
• El detalle de saldos a favor, retenciones y cualquier crédito pendiente de aplicar.
• Los usuarios y accesos de sistemas que se hayan creado a nombre de tu empresa.
• Un resumen de lo que quede pendiente: presentaciones en curso, requerimientos abiertos, trámites iniciados.

Qué documentación tiene que entregarte el profesional saliente y qué puede retener depende de quién es el titular de cada documento y de lo que se haya pactado en su momento. Si hay honorarios en discusión o una negativa firme, conviene revisar el caso antes de escalar. Verificá siempre tu situación real de obligaciones en Marangatú: es la única fuente que no depende de ninguna de las dos partes.